Полное руководство по регистрации товарного знака

Товарный знак — не формальность, а вложение, которое может принести хорошие дивиденды: прибыль от продажи под знаком R, роялти с продаж за использование знака по лицензии, компенсации за нарушение прав.

Сегодня для предпринимателей оформить регистрацию товарного знака — это необходимость. Для одних — чтобы защитить бизнес, для других — чтобы заработать.

Мы расскажем в деталях о регистрации товарного знака, возможных трудностях, защите за рубежом и о других нюансах работы с интеллектуальной собственностью.

Товарный знак — это интеллектуальная собственность компании или предпринимателя. Обозначение, которое выделяет продукт или услугу среди конкурентов.

В зависимости от того, чем занимается компания, знак регистрируют в классах Международной классификации товаров и услуг. На эти классы и будет распространяться защита. Компания из другой сферы бизнеса вполне может зарегистрировать такой же знак.

Оформлять свидетельство на товарный знак необязательно. Но если конкурент начнет продавать продукты под вашим логотипом, то с этим почти ничего нельзя сделать. Регистрация же поможет отстоять в суде право на знак.

Есть и другие причины для официального оформления. Например, какой-нибудь предприимчивый бизнесмен может зарегистрировать знак на себя, запретив его использовать вам. Тогда все вложения в рекламу и маркетинг станут бессмысленными: вынужденный ребрендинг вряд ли позитивно отразится на компании.

Не надо забывать и про патентных троллей — они могут «украсть» интеллектуальную собственность: получить свидетельство раньше, чтобы затем запросить компенсацию.

Маркетплейсы и ритейлеры тоже требуют от поставщиков свидетельство о регистрации товарного знака — так магазины снижают риски. Если компания будет продавать контрафактный товар, то ее оштрафуют. Например, в Wildberries и «Ашан» предпринимателю надо предоставить свидетельство о регистрации знака.

А еще товарный знак нужен при развитии по франшизе, при продаже бизнеса или чтобы пресечь ввоз контрафакта из-за границы. Предприниматели понимают ценность свидетельства: ежегодно число регистраций в Роспатенте растет. В 2021 году в Роспатент подали 107 тысяч заявок на регистрацию товарных знаков.

Бренд, торговая марка, товарный знак — это практически синонимы. Товарный знак и торговая марка означают одно и то же — способ выделить товар на рынке. Только второго термина в законах РФ нет, и используется понятие в международном праве.

Часто на упаковках иностранных производителей можно встретить обозначение ™ (trademark). У нас в стране такой знак не имеет юридической силы. Зарегистрированные товарные знаки обозначают символом ® или просто буквой R.

Понятия «бренд» в законодательстве тоже нет. Это более общий термин, и он включает в себя название компании, логотип, шрифт, оформление упаковки, цвет, иконку мобильного приложения, домен и др. Практически любые составляющие бренда можно зарегистрировать как товарный знак.

Некоторые предприниматели думают, что после регистрации бизнеса и фирменного наименования в ЕГРПО название закреплено за фирмой и охраняется как товарный знак. Но это не так. Если вы регистрируете фирменные наименования (например, ООО «Победа», ОАО «Мир юриста» и пр.), то использовать их можете. Правда, владелец аналогичного товарного знака вправе через суд запретить работать под таким названием.

Поэтому только регистрация товарного знака дает компании исключительное право на название, логотип и другие составляющие бренда.

Компания может зарегистрировать в качестве товарного знака разные виды интеллектуальной собственности. Чаще всего предприниматели получают свидетельство на следующие виды знаков:

С необходимостью регистрации разобрались: получать свидетельство не обязательно, но полезно. Что дальше? Выбираем логотип, подаем заявку, платим пошлину — и свидетельство в кармане? Нет, не так все просто.

Во-первых, подать заявку могут либо юрлица, либо индивидуальные предприниматели — физическим лицам и самозанятым путь в правообладатели пока заказан. Такая возможность может появится в 2022 году.

Во-вторых, до подачи документов надо обязательно проверить название или логотип на возможность регистрации. Товарные знаки должны отвечать определенным требованиям Гражданского кодекса. И если по какому-то критерию обозначение не подходит, то про него говорят, что оно неохраноспособное.

Основное требование — это уникальность. Вам вернут заявку, если вы попытаетесь зарегистрировать товарный знак, похожий на обозначения, уже получившие свидетельство в тех же классах МКТУ. А госпошлины, минимум 11 000 рублей — не вернут.

Поэтому решайте: готовиться и тщательно проверять обозначение или пытать счастье.

Мы убедились, что проверка товарного знака перед регистрацией действительно нужна — рисковать деньгами не хочется. Но как понять, что результат проверки надежный, и надо ли платить за это?

Есть три способа, как проверить обозначение: поручить патентному бюро, обратиться к официальным сайтам ведомств, проверить с помощью бесплатных сервисов.

В патентных бюро работают патентные поверенные – это эксперты, которые сдали сложный экзамен в Роспатенте и включены в реестр поверенных России.
В хороших компаниях:

• проверят название и изображения,
• подберут классы МКТУ и товары,
• выделят наиболее рискованные знаки,
• предложат решение по повышению вероятности регистрации.

Это платная услуга, в среднем от 5 000 до 35 000 рублей, со сроками от 1 до 10 рабочих дней.
В результате вы получите отчет и рекомендации патентных поверенных по повышению охраноспособности и уникальности знака.

Когда вариантов для регистрации много, это потребует значительных инвестиций. Обычно такой поиск закладывают сразу в стоимость услуг по регистрации, и отдельно ее можно не покупать.

Поиск по базам Федерального института промышленной собственности платный. И уходит на него до 20 рабочих дней. За проверку по одному классу МКТУ на начало 2022 года надо заплатить 4 818 рублей (с НДС). За каждый дополнительный класс — еще по 1239 рублей. Суммарно за поиск в 45 классах придется заплатить 47 800 рублей.

Проверка проводится и по названию, и по изображениям. Эксперты Роспатента изучат все базы:

• знаки, зарегистрированные в РФ,
• заявки, которые поданы на регистрацию,
• международные заявки и зарегистрированные знаки.

В результате вы получаете таблицу с знаками, которые могут быть схожи с вашим. Комментариев и рекомендаций эксперты Роспатента не дают.

В личном кабинете можно проанализировать товарный знак, узнать шансы на регистрацию, проверить совпадения по фирменным наименованиям и доменам.

У бесплатных решений есть несколько плюсов:

• бесплатно,
• быстро, в режиме онлайн,
• удобно, помимо поиска по названию, большинство сервисов еще позволяют выбирать МКТУ (как это делает Роспатент при проверке).

Вы можете проверить название по платным и бесплатным базам прямо сейчас.

Ограничения при проверке через бесплатные сервисы:

• поиск только по открытым базам. Большинство решений на рынке не дают доступа к заявкам, а они тоже могут быть препятствием к регистрации.
• бесплатная проверка есть только по названиям. Логотипы и изображения могут проверить только поверенные или сервисы платной проверки.
• охраноспособность не проверяет ни один сервис. Если ваше название уникально, то остается вероятность, что его могут отклонить, как не соответствующее требованиям ГК.

Что делать, если после проверки выяснилось — на рынке есть похожие знаки. Какие тогда шансы на регистрацию? Чтобы ответить на этот вопрос, надо знать критерии схожести знаков, по которым Роспатент анализирует обозначения.

1. Фонетическое сходство. Если слова одинаково или похоже звучат, то обозначения признают схожими («Leto» — «Лето»).
2. Визуальное сходство. Разные по звучанию, но нарисованные в одной стилистике слова могут тоже признать сходными.
3. Семантическое сходство. В этом случае имеет значение смысл, который несут в себе обозначения. Например, вряд ли удастся получить свидетельство, если это перевод другого знака: «Victoria's Secret» — «Секреты Виктории».

Иногда компании работают без регистрации товарного знака. А когда появляется желание получить свидетельство Роспатента, выясняется, что такой или похожий знак уже занят. В этом случае можно пойти в суд.

Если после проверки выясняется, что такой или похожий знак уже есть, можно изменить обозначение так, чтобы Роспатент одобрил заявку. А если вы пока только подбираете название, то лучше сразу придумать уникальное, чтобы снизить риски.

Если от логотипа или названия отказываться не хочется, а похожие уже есть, то есть два способа доработать товарный знак:

1. Поиграть с фонетикой — найти близкие, но разные по звучанию варианты. Например, ресторатору из Ульяновска пришлось переименовать заведение из «Хмели-Сунели» в «Хмели-Картвели», потому что правообладатель товарного знака «Хмели-Сунели» подал на них в суд.
2. Изменить визуальную составляющую. Можно добавить в логотип какие-то яркие детали, условно, вместо жемчужины нарисовать бриллиант. В некоторых случаях можно изменить нарисованное слово до такой степени, чтобы его сложно было прочесть. Так уйдет схожесть знаков, если проблема была в одном слове.

Для изменения логотипа можно обратиться к дизайнеру, который работает именно в патентном бюро. У такого специалиста достаточно знаний, чтобы доработать знак и повысить шансы на регистрацию.

Главное — убедитесь, что знак соответствует требованиям Гражданского кодекса. Почему предпринимателю обычно не удается получить свидетельство (помимо требований к уникальности):

1. Логотип или название содержат слишком общие слова, изображения, или просто описывают товар: слова «Цветы», «Качественная одежда», «Быстрый автомобиль» или геометрическую фигуру и другие подобные знаки регистрировать не будут. Причина — такие знаки не обладают различительной способностью, не выделяют товар на рынке.
2. Знак вводит в заблуждение покупателей. Например, вы производите шкафы в Подмосковье, а бренд называется «Хельсинки».
3. В обозначении есть символы международных организаций или государств.
4. Обозначение считается оскорбительным, содержит ненормативную лексику или ошибки. Например, «Йошкин кот» или «аффтар».
5. Знак содержит имена известных людей или персонажей/образов из художественных произведений. Тут важны нюансы, бренд «Бальные платья «Наташа Ростова» зарегистрировать будет сложно, а вот товарный знак конфет «МУ-МУ» (ТЗ № 519923) и рассказ Тургенева вполне успешно уживаются.

Еще один случай произошел с производителями дихлофоса. Компания «Крымбытхим» зарегистрировала товарный знак «Дихлофос» на территории Украины в 2016 году. Им удалось признать действие знака на территории РФ. Затем «Крымбытхим» подал в суд на конкурентов, которые продавали инсектицидный препарат под аналогичным названием. Но юристам удалось доказать, что слово «дихлофос» вошло во всеобщее употребление, у него нет различительной способности. Компания лишилась регистрации товарного знака.

Идеальный вариант — придумать фантазийное слово. Оно точно не будет повторять существующие товарные знаки. Хотя и такое обозначение надо проверить — вдруг оно с чьей-то торговой марки.

После того, как предприниматель убедился, что его обозначение пройдет проверку, можно подавать документы на регистрацию товарного знака или знака обслуживания. С момента отправки заявления до получения свидетельства обычно уходит от 7 месяцев до 18 месяцев — многое зависит от сложности обозначения, количества классов МКТУ, спорности товарного знака.

За процедуру внесения в госреестр отвечает Федеральный институт промышленной собственности. Подать заявку можно:

• через патентное бюро, где все сделают за вас,
• на сайте Роспатента или через Госуслуги,
• через наш сервис.

Процесс регистрации состоит из пяти основных этапов:

1. Разработка бренда и его проверка на уникальность.
2. Заполнение заявления и оплата пошлины, подготовка других документов, оформление усиленной электронной цифровой подписи для подачи заявки через сайт Роспатента или Госуслуг.
3. Ответы на запросы ФИПС, который проводит два этапа проверки: сначала изучают документы, затем — знак на охраноспособность.
4. Оплата пошлины после утвердительного заключения Роспатента о регистрации.
5. Получение свидетельства.

В среднем на регистрацию названия или логотипа уходит около 30–50 тысяч рублей. На сайте Роспатента есть таблица с размером пошлин за товарные знаки. Оплата проходит в несколько этапов:

1. Подача заявки — 3500 рублей. Плюс 1000 рублей надо заплатить за каждый дополнительный класс товара и услуг, если их больше пяти;
2. Экспертиза знака — 11500 рублей, плюс 2500 за каждый класс, если их больше одного.
3. Внесение обозначения в госреестр после одобрения заявки Роспатентом — 16000 рублей. Плюс за каждый класс МКТУ, если их больше пяти, надо доплатить еще по 1000 рублей.
4. Выдача свидетельства — 2000 рублей.

Первый и второй платеж надо сделать одновременно. Если эксперты Роспатента решат, что знак не может быть зарегистрирован по какой-либо причине, то ведомство вернет заявку. Но пошлины вернуть уже не получится.

На последней пошлине с 2021 года можно сэкономить, если отказаться от бумажного варианта, а довольствоваться электронной выпиской из реестра товарных знаков Роспатента.

Свидетельство на товарный знак действительно 10 лет. До того, как срок охраны товарного знака истечет, надо не забыть подать в Роспатент заявку на продление. Иначе другая компания сможет зарегистрировать знак на себя.

Лишить компанию права на знак можно досрочно. Если товарный знак не используют три года, то заинтересованная сторона может подать в суд, аннулировать знак и зарегистрировать бренд на себя.

Госуслуги — что дышло: как подашь, так и вышло

Власти внедряют цифровизацию во все сферы, включая и интеллектуальную собственность. Заявку на регистрацию товарного знака можно подать через Госуслуги.

Процесс почти не отличается от подачи документов через сайт Роспатента. Но сроки по регистрации могут быть чуть больше, потому что какое-то время уходит на обработку информации и передачу данных в ведомство.

Главное же отличие при подаче документов через Госуслуги — не надо регистрироваться и подтверждать учетную запись на сайте Роспатента.

В обоих случаях заявку можно подать круглосуточно, вся переписка ведется в электронном виде по почте, а на пошлины распространяется скидка в 30%.

В 2018 году ФИПС запустил новую услугу — ускоренный порядок рассмотрения заявок на регистрацию товарного знака и знака обслуживания.

Это платная услуга и стоить будет недешево. Сначала надо провести ускоренную проверку на уникальность. Чтобы Роспатент за 10 дней проверил обозначение по базе словесных знаков, надо заплатить 94 400 рублей. И столько же за поиск по базе изобразительных знаков.

Немного сэкономить на пошлинах можно через наш сервис.

Зато результаты проверки можно использовать при регистрации — это сократит срок получения свидетельства до двух месяцев.

Если вы получили отказ Роспатента, это не значит, что все пропало. Для этого есть Палата по патентным спорам, куда можно обратиться, чтобы оспорить решение. Но нужно подготовить обоснование, почему эксперты Роспатента неправы. В этом могут помочь юристы по интеллектуальной собственности.

Палата по патентным спорам тоже может выдать отказ. Тогда вы можете пойти в суд по интеллектуальному праву, чтобы добиться регистрации.

Предприниматель, который собирается экспортировать товары, не должен рисковать — надо зарегистрировать товарный знак, чтобы защитить компанию. Иначе можно нарушить чье-то право на торговую марку и тогда товар признают контрафактом.

Есть два варианта регистрации: по Мадридской системе и по национальной процедуре.

Национальная процедура напоминает регистрацию в РФ. Шаги те же: проверка знака на уникальность (по базе страны, где будет зарегистрирован знак), отправка документов, оплата пошлин, исследование знака и выдача свидетельства. Некоторые моменты могут отличаться. Например, в США надо подтвердить, что торговая марка уже есть на рынке. Еще момент: действовать предприниматель может только через национальных патентных поверенных.

Регистрация по Мадридскому соглашению предполагает получение охраны на территории сразу нескольких стран. Больше 120 государств подписали соглашение и упростили регистрацию интеллектуальной собственности.

Чтобы зарегистрировать торговую марку в нескольких странах, надо подать документы на регистрацию сначала в своей стране, затем на базе этой заявки оформить международную. Роспатент отправляет бумаги во Всемирную организацию интеллектуальной собственности (ВОИС). Эта организация — посредник между странами. ВОИС пересылает документы в нужные страны, каждая из которых проверяет знак и высылает решение.

Выгодно регистрировать товарный знак за рубежом через Мадридскую систему тогда, когда нужно получить свидетельство во многих странах сразу. Подавая международную заявку, надо быть готовым заплатить разные пошлины: пошлины ВОИС (минимум — 653 шв. франка — это около 40 000 рублей), пошлины стран и оплата Роспатенту за обработку международной заявки. Посчитать, во сколько обойдется регистрация знака по Мадридской системе, можно в калькуляторе ведомства.

Но есть и хорошие новости: до 2024 года государство компенсирует траты на регистрацию торговых марок за рубежом. Получить субсидию могут только юрлица — ИП могут на поддержку не рассчитывать.

Чтобы воспользоваться субсидией, надо обратиться в Российский экспортный центр. Ведомство компенсирует 100 % трат на пошлины и 70 % трат на услуги патентных бюро. Всего размер субсидии может достигать 525 000 рублей. Но если у компании есть долги, то в помощи ей откажут.

Патентный поверенный — это специалист, который профессионально занимается регистрацией интеллектуальной собственности. Еще есть патентные бюро, где работает несколько таких специалистов.

Чтобы ответить на вопрос, как лучше регистрировать знак — привлекая поверенного или нет — поэтапно рассмотрим регистрацию:

Этап 1. Проверка знака. Если предприниматель хочет быть уверен, что проверка знака была полной и ничего не упущено, есть два варианта: обратиться в Роспатент или к патентным поверенным.

При обращении за проверкой знака в Роспатент, вы получите огромное полотно с перечнем товарных знаков, которые похожи с вашим. И что с этим перечнем делать — непонятно.

Патентные поверенные проверяют товарный знак по базам Роспатента и готовят понятный для клиента отчет. В документе обычно прописывают, какие есть риски по регистрации и что можно сделать, чтобы их исключить. Иногда в патентных бюро работают дизайнеры, которые могут помочь доработать знак до идеала — и по уникальности, и по визуалу.

Этап 2. Подача заявки. Чтобы подать заявку самому, надо правильно рассчитать все пошлины, соблюсти все сроки по их оплате, без ошибок заполнить заявку. Легче все эти вещи поручить специалистам, которые разбираются в тонкостях регистрации товарных знаков и знаков обслуживания.

Этап 3. Процесс регистрации. После подачи документов следует внимательно следить за почтой в течение года — Роспатент может запросить дополнительную информацию. Если не ответить, то заявку завернут.

Патентные поверенные берут взаимодействие с Роспатентом на себя: специалисты готовят юридически правильные ответы и увеличивают шансы на регистрацию.

По стоимости понятно, что самостоятельная регистрация дешевле. Но надо заложить риски: если не получится зарегистрировать знак с первого раза, придется подавать заявку и оплачивать пошлины снова. И тогда итоговая цена может сравняться со стоимостью услуг патентного поверенного. Тогда зачем рисковать временем и деньгами?

Материал подготовлен и предоставлен компанией «Гардиум»