Все, что надо знать ИТ-компании о регистрации программ в Роспатенте и Минкомсвязи (Минцифры)

Интеллектуальная собственность – главная ценность компаний в сфере ИТ. Поэтому особенно важно защитить ПО и базы данных. Регистрация программы в официальных реестрах подтвердит авторство. Как зарегистрировать софт – обо всех тонкостях читайте в статье.

Для начала определимся, что в РФ понимается под программой для ЭВМ и базами данных.

Программа для электронно-вычислительных машин (ЭВМ) – сочетание данных и команд, обеспечивающих работу ЭВМ и других устройств.

Базы данных – сочетание материалов, которые можно найти и систематизировать с помощью ЭВМ.

Закон приравнивает права на программу и БД с правами на художественное произведение. То есть, как только программист придумал код и выразил его в объективной форме (напечатал, написал), у него возникли права на этот объект интеллектуальной собственности.

Но, чтобы дополнительно подтвердить авторство, у ИТ-компаний есть возможность зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте. Правда, защита прав получается сомнительная: по сути, предприниматель проводит депонирование программы для ЭВМ, то есть отправляет на хранение часть кода в реестр.

А вот мониторить нарушения, проводить экспертизу кода конкурента надо будет самостоятельно. И только в случае суда, если независимый эксперт докажет, что код на 100% в важных частях совпадает, правообладатель сможет добиться компенсации. И сегодня сделать это становится сложнее, потому что код становится все более сложным.

Кроме того, код по сути устаревает в момент обновления программы. Чтобы на 100% защитить ПО, придется каждое обновление регистрировать заново: снова платить пошлину, тратить деньги на работу юристов, ждать решения Роспатента 2 месяца.

Но компании все равно регистрируют софт. В 2021 году около 11 600 заявок на ЭВМ в электронном виде. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ может пригодиться, потому что эта бумага дополнительно подтверждает авторство.

То есть, регистрация в Роспатенте доказывает, что правообладатель ИТ-решения – конкретный предприниматель/компания.

А значит, открываются новые возможности:

• продать права на софт;
• получить доход от продажи лицензионных копий;
• оценить и поставить на баланс как нематериальный актив;
• зарегистрировать в реестре отечественного ПО.

Программу для ЭВМ регистрирует Роспатент. Это структура, которая занимается регистрацией интеллектуальной собственности в государственных реестрах. Ведомство максимум за 2 месяца рассматривает заявку и по итогам выдает владельцу ПО свидетельство. Документ подтверждает, что софт внесли в Реестр программ для ЭВМ.

Документы можно отправить через Госуслуги или сайт Роспатента. Везде нужна усиленная электронная цифровая подпись.

Что нужно подготовить для заявки на регистрацию в государственном реестре программного обеспечения:

1. Заявление, где указывают автора и правообладателя.
2. Ключевую часть кода и реферат – основная информация о программе. Объем кода не ограничен, но надо учесть, что эксперт проверяет примерно 50 страниц.
3. Два согласия: от авторов кода – на то, чтобы код был зарегистрирован, и от заявителя – на обработку данных.
4. Доверенность, если заявку подает не правообладатель.
5. Сведения об оплате пошлины.

Бланки на регистрацию ЭВМ можно скачать на сайте Роспатента. Следует внимательно заполнить документы и правильно оформить реферат. Затем – оплатить пошлину. Организациям внесение в реестр обойдется в 4500 рублей. Физлицам – в 3000 рублей.

После получения заявки ведомство проверяет факт оплаты пошлины и правильность заполнения документов. Если все в порядке, код вносят в реестр, ИТ-компании отправляют свидетельство об официальной регистрации программы ЭВМ или БД, а в бюллетене Роспатента публикуется информация о софте.

Отказать предпринимателю в регистрации ЭВМ могут, если:

• неверно заполнена заявка;
• есть грубые ошибки;
• не хватает документов;
• не оплачена пошлина.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ ведет свой реестр программ, куда попасть могут только отечественные разработчики. На май 2022 года в особом списке Минцифры зарегистрировано 13 314 ИТ-продуктов.

Реестр отечественного ПО нужен, чтобы поддержать российских программистов. Разработчики, которые смогли зарегистрироваться в реестре Минкомсвязи, получают:

• Налоговые льготы. С 2021 года начал действовать закон о налоговых льготах для ИТ-компаний России. Ставки страховых взносов для разработчиков РФ снизились с 14% до 7,6%, а налог на прибыль – с 20% до 3%.
• Госконтракты. Органы государственной власти, муниципальная власть и госкомпании обязаны отдавать при закупках приоритет отечественному ПО. Постановление №1236 было принято в 2015 году, и с того момента госзаказчик должен обосновать, почему покупает иностранный софт. До сих пор российские ИТ-компании не смогли в полной мере заменить иностранное ПО, поэтому емкость рынка еще большая: только около 50% госкомпаний заменили софт на российские разработки.
• Заказы от российских компаний. Отечественные компании смогут получать льготные кредиты под 5% на внедрение отечественных ИТ-решений. Но для этого разработчик должен быть в реестре российского ПО.

Чтобы попасть в реестр Минкомсвязи (Минцифры), надо соблюсти базовое условие – доля участия иностранных лиц не больше 50%. При этом иностранцы не должны получать больше 30% с дохода от реализации софта. Есть и другие требования, которые обозначены на сайте ведомства:

• у софта не может быть ограничений по использованию в любых частях страны, включая Крым и Севастополь. Даже сторонние компоненты ПО не должны иметь ограничений на использование;
• разработка не должна относиться к гостайне;
• права на софт у владельца не должны быть ограничены (например, компании нельзя купить по франшизе софт у иностранной компании и пытаться его зарегистрировать);
• если ИТ-решение разработано для защиты информации, то разработчик должен получить сертификат безопасности;
• все важные составляющие, которые обеспечивают работу программы, должны работать без участия иностранных ИТ-компаний. Это касается, например, службы поддержки, обновлений или обслуживания по гарантии.

У офисных программ есть дополнительные критерии. Например, офисные программы надо сделать совместимыми минимум с двумя операционными системами из российского реестра.

Если по требованиям компания проходит, можно подать документы на регистрацию. Минцифры вносит информацию о разработчике в реестр отечественного ПО без пошлин.

Процедура состоит из пяти этапов:

Этап 1. Авторизация: подают документы через сайт министерства связи в разделе «Реестр российского ПО». Для начала надо нажать на ссылку «Подать заявление» и авторизоваться через Госуслуги.

Этап 2. Заполнение основного блока: название софта, основной и дополнительный классы, к которым относится ПО (классификация программ есть на сайте Минцифры), коды продукции.

Этап 3. Заполнение информации о заявителе: выбираем статус компании (например, российская коммерческая организация), сведения об организации, бенефициарах. Надо, чтобы больше половины из них были с российским гражданством.

Этап 4. Заполнение информации о продукте: это самый объемный блок, где надо наиболее полно описать ИТ-решение:

• предоставить ссылку, где опубликована информация о том, как использовать и устанавливать софт, а также описаны характеристики ПО;
• подготовить инструкцию для пользователей и администратора;
• приложить файлы с пояснением, по каким принципам работает программа на разных этапах.

Также в этом блоке надо предоставить доверенность (если подаем документы от другого лица) и информацию, которая доказывает, что права на программу принадлежат именно заявителю. В качестве доказательства можно приложить свидетельство Роспатента.

Этап 5. Подпись и подача документов: Минцифры рассматривает документы на соответствие критериям за 10 дней. Затем на сайте публикуются данные о софте и эксперты начинают изучать заявление в деталях. Срок включения программы в реестр отечественного ПО до 62 рабочих дней.

В случае успеха министерство сообщает о регистрации и выпускает приказ о внесении в реестр российского ПО. Если эксперты приходят к выводу, что программа не может быть зарегистрирована, разработчик может подать возражение.

Самая частая причина отказа – использование компонентов, которые из-за санкций ограничены в применении на территории Крыма и Севастополя. Кроме того, у российских разработчиков не получается попасть в реестр отечественного ПО, потому что их софт основан на иностранных ИТ-решениях.

Например, запрещено использовать СУБД Oracle Database, Oracle MySQL (Standard Edition), Microsoft SQL Server и др. ИТ-компании не могут работать с серверами приложений Adobe ColdFusion, Oracle Weblogic Application Server, IBM WebSphere Application.

Но проблема в том, что это самые популярные и удобные ИТ-продукты. Многие российские компании на этапе разработки не знают о таких тонкостях, поэтому при попытке регистрации в отечественном реестре ПО сталкиваются с проблемами.

И самая главная проблема: если компании отказали, она повторно может подать заявку только через год. А в этом году придется платить НДС. Поэтому еще на этапе разработки продукта надо задуматься о том, нужно ли вам попасть в реестр отечественных программ.

Регистрация в Роспатенте не может дать полноценной защиты от того, чтобы у компании не позаимствовали код. Часто бывает так: команда разработчиков создает продукт, он выстреливает и программисты увольняются, создавая собственную компанию.

Показательным был конфликт Rambler Group с основателями компании Nginx. Nginx – это веб-сервер (ПО), благодаря которому работает почти треть сайтов в интернете. Создал его программист Игорь Сысоев, когда работал в Rambler. ПО сначала распространялось бесплатно, а в 2011 году Сысоев уволился и с партнером Максимом Коноваловым создал Nginx Inc. Они стали обслуживать крупнейшие сайты мира, и спустя восемь лет компанию удалось продать за $670 млн. После сделки Rambler заявил, что разработка принадлежит им, потому что Сысоев создал ПО в рабочее время и в рамках трудовых отношений. Сейчас идет расследование, заведено уголовное дело.

Поэтому первый совет: чтобы избежать подобных конфликтов, надо заключать договор авторского заказа, где следует обязательно прописать принадлежность исключительных прав на произведение.

Второй совет: соблюдайте режим коммерческой тайны: определите перечень информации, которая составляет тайну, ограничьте доступ к данным, пропишите все условия работы с тайной в договоре с сотрудниками и пр. Да, это непросто, но иногда оно того стоит.

Третий совет: защищайте авторские права в суде, если конкуренты все-таки смогли позаимствовать код. Грамотные юристы по интеллектуальному праву помогут собрать доказательства.

Важный момент: регистрация в Роспатенте и Минцифре подразумевает публикацию кода в открытом доступе. Но если нет желания делиться с миром своей разработкой, и при этом есть необходимость продавать ПО или передавать права по лицензии, то есть возможность сделать программу нематериальным активом другим путем. Об этом мы можем рассказать отдельно.

Технологический сектор в мире развивается с космической скоростью. Стоимость американских ИТ-компаний в 2020 году превысила капитализацию рынка Европы. И основная часть ценности – интеллектуальная собственность: бренд и программное обеспечение. Например, у компаний Apple, Amazon, Microsoft до 70% стоимости – это нематериальные активы. Это распространенная практика самый успешных брендов мира. Любая ИТ-компания может поставить на баланс свои разработки. Это увеличит капитализацию компании, а значит:

• инвесторы с большей вероятностью обратят внимание на ИТ-разработчика с хорошими финансовыми показателями;
• есть возможность оформить кредит на хороших условиях под залог НМА;
• можно более выгодно продать компанию.

Для этого надо оценить программу по доходному или рыночному методу. Доходный позволяет оценить ИТ-решение по тому, какой доход потенциально может обеспечить разработка в будущем. Оценка по рыночному методу основана на сравнении стоимости с аналогичными продуктами на рынке.

Материал подготовлен и предоставлен компанией «Гардиум»