Как защитить бренд за пределами России: регистрация за рубежом

В иностранных государствах или их объединении, как и в РФ, регистрирует товарные знаки патентное ведомство — специальная национальная или международная организация. Получить правовую охрану бренда в большинстве случаев можно несколькими способами. Выбор предопределяют те страны, где нужна регистрация, их количество и действующие там правила защиты интеллектуальной собственности. Обязательно учитывают затраты и просчитывают перспективы получения регистрационного свидетельства в рамках того или иного варианта.

Два механизма международной регистрации:

• режим «одного окна» — один регистрирующий орган, через который подают документы и получают одобрение в конкретных странах (пример — Мадридская система);
• одна регистрация с правовой охраной в определённой группе стран (пример — Евросоюз).

По отдельности регистрировать бренд в множестве стран — долго и дорого, поэтому получение международной правовой охраны — приоритетный выбор. Но он не всегда возможен, или его приходится дополнять национальной регистрацией. Например, Саудовская Аравия не входит в Мадридскую систему, поэтому, если планировать выход на этот рынок, нужно регистрировать бренд по местным правилам. При этом, выходя на другие рынки, например, Евросоюза, получают ещё и международную охрану.

Для международной регистрации знака надо выбрать механизм. Выбор не всегда очевиден, и универсального механизма нет.

В РФ прием и переадресация документов в ВОИС возможны, только если знак уже получил свидетельство в Роспатенте. Если нет — нужно пройти процедуру или выбрать другой механизм зарубежной регистрации бренда, минуя Роспатент. Аналогичное условие возможно и в других государствах. Тем самым на стадии обращения в национальное ведомство и перенаправления документации в ВОИС могут действовать местные правила.

В Мадридской процедуре есть упрощенный порядок, когда документы разрешено подать прямо в ВОИС — чтобы расширить перечень стран, где действует охрана. Но для этого надо, чтобы товарный знак уже был зарегистрирован в любом государстве по правилам МС. Упрощенная процедура экономит время и сокращает пошлины. Не придётся платить госпошлину за услуги Роспатента, а сумма базовой пошлины ВОИС составит 300 франков. Сокращение сроков — следствие отсутствия национальной организации на первом регистрационном этапе в цепочке документооборота.

В Евросоюзе есть своё агентство интеллектуальной собственности — EUIPO (Аликанте, Испания). Регистрация европейского товарного знака (EUTM) даёт десятилетнюю правовую охрану, которая действует во всех странах ЕС.

Особенности процесса:

1. Государство не выбирают, подают одну заявку — в EUIPO. Но если даже один участник ЕС будет против, заявку не одобрят.
2. Есть электронный формат обращения — на сайте EUIPO. Можно сэкономить 150 евро.
3. Есть альтернатива — подать документы в EUIPO через ВОИС. Но это увеличит затраты — добавятся национальная пошлина и пошлина ВОИС.
4. Процедура состоит из 3-месячной формальной проверки представленных документов, 2-месячного срока устранения нарушений, если они есть (возможно продление ещё на два месяца), фактической проверки по базе EUIPO и, если совпадений нет, публикации в Бюллетене товарных знаков. Если за 3 месяца не будет возражений, EUIPO зарегистрирует товарный знак и выдаст свидетельство.
5. Срок получения свидетельства — от полугода до двух лет. Срок увеличивают ошибки, нарушения, возражения, их опротестование, продление сроков на те или иные процедуры.

Если EUIPO откажет и опротестовать решение не получится, в европейских странах можно воспользоваться национальными процедурами. В Бельгии, Нидерландах и Люксембурге доступна регистрация в BOIP, и полученное свидетельство будет действовать на всей территории Бенилюкса.

В затраты входят:

1. Пошлины за заявку: 1000 евро — за 1-ый класс МКТУ, 50 — за 2-ой, 150 евро — за каждый дополнительный. Электронный формат обращения — 850 евро, вместо 1000.
2. Оплата услуг юристов (патентных поверенных).

Регистрация торговой марки в конкретном государстве — альтернатива получению международной охраны или ее дополнение.

Процедура востребована в отдельных случаях, например:

1. Недоступна Мадридская система.
2. Страна — участник МС, но такая регистрация недоступна. Например, нельзя или не удалось зарегистрировать знак в Роспатенте.
3. Нет возможности получить охрану знака в ЕС, в странах Бенилюкс, в объединении африканских стран, или в регистрации отказали.
4. Нужна регистрация в конкретной стране или 2-3 странах, и это будет быстрее, дешевле, чем получение международной охраны.

Национальные процедуры в целом похожи. Подготовка и подача документов, оплата пошлин, проверка на возможность регистрации, ответы на запросы патентного ведомства, если они поступили, регистрация бренда с получением свидетельства — вот основные этапы. Но, конечно, есть местные особенности. Отличаются виды и размеры пошлин. Разнятся и сроки. Предоставлять документы можно только на национальном языке.

Если нет международного или двухстороннего соглашения с Россией, патентные ведомства зарубежных стран принимают заявки и взаимодействуют только с местными юристами или поверенными. Исключение — когда есть возможность подать электронную заявку. Но если надо будет обмениваться письмами, отвечать на запросы, опротестовывать решения, то без местного патентного поверенного вопросы не решить. Выбрать поверенного — тоже сложно, не зная местных реалий. Поэтому оптимальный вариант — привлекать российских юристов, у которых есть зарубежная партнерская сеть. В России они помогут оценить перспективы регистрации, подготовить документы, их перевод, а в стране регистрации знака — обеспечить участие местного поверенного на всех этапах регистрационной процедуры.

Вот примеры регистрации в отдельных государствах: